Automatische backup maken met een NAS

Advertentie

Backups maken: doen!

Wie ooit eens door een crash van de computer al zijn gegevens is kwijtgespeeld, weet hoe belangrijk het is om regelmatig een backup te maken van je belangrijkste gegevens. Dat kan tegenwoordig op verschillende manieren. Een erg eenvoudige manier om te backuppen is je gegevens regelmatig te e-mailen naar je Hotmail of Gmail adres. Data nu en dan branden op een DVD of kopiëren op een USB-stick is ook nuttig. Of online is DropBox een prima oplossing. Het gevaar bestaat echter dat je lui bent en niet regelmatig genoeg backups neemt. Bestaat er geen goede automatische oplossing? Jazeker, met een NAS.

Backups met NAS

NAS staat voor Network-attached storage. Simpel gezegd een harde schijf die je in je netwerk plaatst. Er bestaan kant en klare modellen, of geavanceerde waarbij je zelf nog harde schijven moet inbouwen.
Met de juiste software op je computer zorg je ervoor dat op regelmatige tijdstippen (bijvoorbeeld elke dag om 18.00u) automatische een backup gemaakt wordt van bepaalde mappen op je computer naar de harde schijf. Het grote voordeel? Jouw tussenkomst is niet meer nodig. De backup software kijkt na of je in de mappen op je PC iets gewijzigd hebt en verzendt de data naar je NAS-schijf.

Goedkoop: LaCie Network Space 2

Er bestaan veel NAS-schijven waarmee backups maken prima gaat. Een ervan is de Network Space 2 van LaCie. Het is een erg goedkoop toestel dat je voor minder dan € 140 in huis haalt. Goedkoop en eenvoudig, maar het werkt ook gewoon goed. Met een harde schijf van 1 terrabyte heeft de gemiddelde thuisgebruiker of KMO meer dan genoeg backup ruimte.

Backup maken

Het maken van een backup verloopt zo:

• Met het bijgevoegde programma LaCie Network Assistent zorg je ervoor dat je NAS-schijf zich bijvoorbeeld om 19.00 automatisch inschakelt en om 21.00 opnieuw uitschakelt. Zo beperk je het stroomverbruik en zorg je ervoor dat de componenten van de NAS-schijf slechts minimaal verslijten.
• Je installeert het gratis opensource programma Cobian Backup en maakte een nieuwe taak aan. Elke dag om 19.10 maakt de computer verbinding met de LaCie NAS-schijf via FTP. Je selecteert de mappen waarvoor je een backup wil nemen en maakt een doelmap aan op de NAS-schijf. Selecteer de optie “incrementeel”. Met deze optie ingeschakeld maak je elke dag enkel een backup van de bestanden die je aanmaakte of wijzigde sinds de vorige backup. Een gemiddelde backup duurt bij zo meestal slechts enkele seconden.
• Installeer Cobian ook op de andere PC’s en maak ook daar taken aan. De data van elke computer worden in aparte mappen op de NAS-schijf bewaard.

Backup terugzetten

Backups elke dag maken geeft sowieso een veilig gevoel, maar wanneer iets misloopt met je PC geniet je pas echt van de aankoop van je NAS-schijf. Je kan gemakkelijk een FTP-verbinding gebruiken om backups terug te zetten. Het gratis opensource programma FileZilla is een goede keuze. Om verbinding te maken heb je het IP-adres nodig van je NAS-schijf en een gebruikersnaam en paswoord die je op de NAS-schijf aanmaakte. Terugzetten is vervolgens een fluitje van een cent. Je moet gewoon de bestanden van het ene venstertje (je NAS) naar het andere venstertje (je harde schijf) slepen.

Waarom FTP?

Je vraagt je misschien af waarom we gebruik maken van FTP om backups te nemen. Je kan eigenlijk ook gewoon gebruik maken van de netwerkomgeving van je besturingssysteem (meestal Windows), maar onze ervaring leert dat dat soms moeilijkheden oplevert. FTP werkt altijd.

Backup van Outlook

Natuurlijk kan je ook automatisch een backup maken van je Outlook inhoud. Alles wat je aanmaakt en bewaart in Outlook wordt immers opgeslagen in een bestand met extensie PST. Zoek in de verkenner naar de plaats van dat bestand en voeg het toe in Cobian.

Er zijn geen gerelateerde berichten